Offerte aanvragen Meer informatie

Timeless Events: succes met heel nieuw concept in slechtste jaar ooit

Tien jaar ging het crescendo met Timeless Events van Jesper Hogedoorn en Raymon Kuipers. 2020 beloofde het beste jaar ooit te worden voor het evenementenbureau en entertainmentbedrijf uit Zoetermeer, maar door de coronacrisis en de hiervoor geldende maatregelen is het nu al het slechtste. De ondernemers, die beiden in hun jeugd bij Feyenoord hebben gekeept, blijken niet voor één gat te vangen. Nu evenementen voorlopig niet zijn toegestaan, gooien ze het met een nieuw bedrijf, De Bestelbox, over een heel andere boeg. Een aansprekend voorbeeld van – letterlijk – out of the box-denken.

Timeless Events is een van de vaste partners van De Kuip Meetings & Events op het gebied van entertainment. ‘Al een aantal jaren mogen we dat rond thuiswedstrijden verzorgen, zo tien tot elf keer per seizoen, onder andere in de Business Lounge’, vertelt Jesper Hogedoorn. ‘Daarnaast worden we regelmatig gevraagd om het muzikale entertainment te verzorgen voor de bedrijfsevenementen die in De Kuip worden georganiseerd.’ Een van de hoogtepunten in De Kuip was voor Jesper het kampioenschap in 2017. Sportief, als rassupporter, én zakelijk. ‘Op de dag van de kampioenwedstrijd mochten we op vijf plaatsen in het Stadion het entertainment verzorgen; vóór en na de wedstrijd. Later werden we ook gevraagd voor het feest van de Feyenoord Business Club. Wat ieder jaar ook leuk is om te doen, is het entertainment tijdens de nieuwjaarsreceptie.’

Debuut in Feyenoord 1
Het Stadion was al bekend terrein voor Jesper en Raymon. Ze doorliepen beiden als keeper de jeugdopleiding van Feyenoord. Jesper stond in 2002 op 17-jarige leeftijd als invaller onder de lat in een uitwedstrijd tegen SC Heerenveen. Het zou zijn enige officiële wedstrijd in het eerste zijn. ‘Ik ben nog steeds de jongste speler die ooit als keeper debuteerde in Feyenoord 1’, geeft hij met een knipoog aan. Daarna speelde hij, net als Raymon, bij diverse clubs op het hoogste amateurniveau. De afgelopen seizoenen werkten ze, buiten hun bedrijf, ook samen bij 2e-klasser DSO in Zoetermeer. Raymon als assistent-trainer, Jesper als keeperstrainer. De twee startten Timess Events in 2009. ‘Eerst organiseerden we vooral publieke evenementen. Zodoende kwamen we in contact met dj’s, bands en artiesten. Al snel werden we ook gevraagd om het muzikale entertainment op bruiloften te verzorgen. Een jaar of zes geleden breidde dat uit naar bedrijfsevenementen: de ene keer verzorgen we alleen het muzikale en audiovisuele gedeelte, de andere keer zijn we van a tot z verantwoordelijk. Echt alles kunnen we verzorgen.’

Alles ligt stil
De vooruitzichten voor 2020 waren uitstekend. ‘Op basis van de boekingen en onze eigen evenementen beloofde dit het beste jaar uit de bedrijfshistorie te worden’, zegt Jesper. ‘Inmiddels weten we zeker dat 2020 het slechtste jaar ooit wordt. Alles ligt stil.’ Timeless Events organiseert normaal zes tot acht grote publieksevenementen per jaar. Zoals De Nacht van de Hollandse Sterren, Foute Kerstparty XXL, 90’s & 00’s XXL en BlendFest Beachfestival. De klap kwam hard aan. Alle meld- en vergunningplichtige evenementen zijn op z’n minst tot 1 september verboden. Maar Jesper en Raymon hebben zich herpakt. ‘In het begin zaten we echt wel in zak en as. De ene na de andere boeking verviel. Alles waar je zo hard voor gewerkt hebt, zie je afbrokkelen.’

De Bestelbox
Om toch weer omzet te maken bedachten Jesper en Raymon een nieuw concept: De Bestelbox. ‘Door het mooie weer zagen we op social media allemaal berichten van mensen die aan het barbecueën waren. Met de BBQ Bestelbox leveren we vlees-, vis- en vegan-pakketten. Inmiddels hebben we het assortiment uitgebreid, onder andere met een Fruit Bestelbox, een Borrel Bestelbox en een Wijn Bestelbox.’ De website waarop mensen kunnen bestellen, is 27 mei live gegaan: www.debestelbox.nl. ‘Het loopt boven verwachting. We hebben een koelwagen gekocht en daar rijden we zelf de bestellingen mee rond. Inmiddels lenen we ook al een tweede, om de bestellingen allemaal op tijd te kunnen verzorgen. We zitten vol ideeën voor allerlei andere producten. We kunnen hier nog wel even mee vooruit. Het is een hoop geregel en georganiseer, maar gelukkig hebben we daar veel ervaring mee…’.