Opleiden, ontmoeten en ontspannen op medewerkersdag Lucertis

Een dag die alles omvatte, zo kan de medewerkersdag van Lucertis, De Jutters en het Dr. Leo Kannerhuis in De Kuip wel omschreven worden. De specialist in kinder- en jeugdpsychiatrie organiseerde negentien inhoudelijke workshops, dinerbuffet en ontspanning voor de ruim 700 aanwezige medewerkers. ‘Alles valt en staat dan met de organisatie vanuit de locatie’, aldus Anne-Marie van Eijl, directie assistent bij Lucertis.

“Ook de iconische status van de locatie draagt bij aan de mate van succes.”
Anne-Marie van Eijl, directie assistent Lucertis

Over die organisatie heeft Van Eijl niets dan lof. Zowel het voorbereidingstraject, dat reeds in februari 2018 werd ingezet, als de uitvoering op de dag zelf maakte veel indruk op haar. ‘Ik voelde me zeer welkom in De Kuip, waar een ongedwongen sfeer hangt’, aldus de medewerker van Lucertis. ‘In combinatie met de hands-on mentaliteit van de werknemers die altijd te hulp schoten werd het een zeer geslaagd evenement.’

Puzzel
Op 18 september 2018 liepen Van Eijl en ruim 700 andere collega’s  De Kuip binnen om met elkaar diverse workshops te volgen in verschillende zalen. Er werd kennis gedeeld in zo goed als alle zalen van het stadion, waaronder de persruimte en de kleedkamer. ‘Het indelen van de zalen was een hele puzzel’, weet Van Eijl nog. ‘Hoe moeten we 700 mensen in negentien zalen krijgen? En welke zaal was geschikt voor welke workshop? Dat waren belangrijke vragen tijdens de voorbereiding. We hebben toen samen om de tafel gezeten om knopen door te hakken. Dat werkte heel fijn.’

Energiek
De werknemers waren volgens de directie assistent behoorlijk onder de indruk van het stadion. ‘Ook de iconische status van de locatie draagt bij aan de mate van succes. De medewerkers pikten de energieke sfeer van het indrukwekkende stadion op en werden dankzij de registratiebalie en hostesses duidelijk en snel naar de juiste plaatsen verwezen.’ Ook Van Eijl, die tijdens het evenement drukker was met coördineren dan socializen, kreeg tijdens het evenement de ondersteuning die ze wenste. ‘Wat dat betreft wil ik echt een compliment geven aan de twee partymanagers die met mij samenwerkten. Zij waren continu bereikbaar voor vragen.’

De inspirerende dag in de Rotterdamse Kuip werd afgesloten met een dinerbuffet en de nodige ontspanning onder leiding van een swingende band. Op dat moment kon de organisatie van De Kuip al niet meer stuk bij Van Eijl. De voornaamste reden? ‘Men weet wat gastvrijheid is. Collega’s die mij ondersteunden kregen een rondleiding voorafgaand aan het evenement. Zo voelden zij zich snel thuis. Dat het zo werd aangepakt deed mij deugd. In De Kuip is niets een probleem.’

Ook een evenement organiseren?